Software, die zu eurem Betrieb passt – individuell oder Standard

Individuelle Software und bewährte Standardlösungen für KMU: Wir entwickeln und konfigurieren Systeme, die zu Betrieb, Abläufen und Budget passen.

Kurz erklärt

Softwareentwicklung heißt bei uns zweierlei. Zum einen bauen wir individuelle Anwendungen, die genau auf euren Ablauf zugeschnitten sind – auch Individualsoftware genannt. Zum anderen führen wir bewährte Standardlösungen ein und konfigurieren sie für euch: eine Website auf WordPress oder TYPO3, ein CRM-System wie HubSpot oder Salesforce, ein ERP-System wie Odoo, ein Shopsystem wie Shopware.

Der Unterschied: Standardsoftware bringt einen Ablauf mit, der für die meisten Unternehmen passt – schnell startklar, gut getestet, günstiger in der Anschaffung. Individuelle Software bildet dagegen ab, wie ihr tatsächlich arbeitet, wenn genau das euer Unterscheidungsmerkmal ist.

Welcher Weg der richtige ist, entscheidet der Anwendungsfall – nicht eine grundsätzliche Haltung gegen Standardprodukte. Oft ist es sogar eine Kombination: eine Standardlösung als Basis, ergänzt um eine individuelle Anbindung an der einen Stelle, an der es wirklich zählt.

Warum das für euch zählt

Die Wahl zwischen Standard und Individuallösung entscheidet oft über Jahre, wie gut eure Software zu eurem Geschäft passt. In vielen mittelständischen Betrieben steckt der eigentliche Wettbewerbsvorteil im Ablauf: in der Art zu kalkulieren, in der Reaktionsgeschwindigkeit, in der Art, Kunden zu betreuen. Genau diesen Teil bildet eine reine Standardlösung oft am schlechtesten ab – hier lohnt sich individuelle Entwicklung.

Dazu kommt ein zweiter Punkt. Wenn Abläufe nur im Kopf einzelner Mitarbeitender existieren, ist das Unternehmen verwundbar – bei Urlaub, Krankheit oder Renteneintritt. Software, die den Ablauf abbildet, schreibt ihn gleichzeitig fest und macht Einarbeitung deutlich einfacher.

Und drittens: Doppelerfassung kostet Geld. Jede Zahl, die zweimal eingetippt wird, ist Arbeitszeit plus eine Fehlerquelle – unabhängig davon, ob die Lösung am Ende Standard oder individuell ist.

Leistungen in diesem Bereich

  • Websites, Web- & App-Entwicklung: Unternehmenswebsites mit WordPress oder TYPO3, individuelle Web-Anwendungen, native Apps und SaaS-Plattformen – entwickelt für euren Anwendungsfall.
  • Schnittstellen & API-Design: RESTful- und GraphQL-APIs, Webhooks und die Anbindung von ERP, CRM oder Zahlungsdienstleistern – dokumentiert nach OpenAPI-Standard und langfristig wartbar.
  • Sprachen & Frameworks: TypeScript, React, Next.js, Python, Go und Java/Kotlin: Womit wir arbeiten – und warum wir Technologie am Anwendungsfall ausrichten, nicht am Trend.
  • Cloud-Architektur: Skalierbare Cloud-Infrastruktur mit Microservices, Serverless, Docker und Kubernetes sowie CI/CD-Pipelines – auf AWS, Azure oder Google Cloud.
  • Systeme & Datenbanken: Datenmodellierung und Betrieb von PostgreSQL, MySQL, MongoDB und Redis – inklusive Migrationen und Performance-Tuning bestehender Systeme.
  • CRM-Systeme: CRM einführen, anpassen und integrieren – HubSpot, Salesforce oder individuelle Lösung, verzahnt mit euren Marketing- und Vertriebsprozessen.
  • eCommerce & Shopsysteme: Onlineshops aufbauen und individualisieren – auf Shopify, Shopware, WooCommerce oder komplett individuell, inklusive Payment- und Warenwirtschaftsanbindung.

Häufige Fragen

Wie wähle ich zwischen einer Individualsoftware-Agentur und einem Standardsoftware-Anbieter?

Fragt euch zuerst, ob euer Ablauf tatsächlich vom Marktüblichen abweicht – wenn ja, lohnt sich ein Anbieter, der beides kann und ehrlich einordnet, statt nur eine Richtung zu verkaufen. Ein gutes Zeichen ist, wenn eine Agentur euch aktiv zu einem Standardprodukt rät, obwohl sie an der Individualentwicklung mehr verdienen würde.

Was kostet eine individuelle Software für ein kleines Unternehmen?

Das hängt vom Umfang ab, deshalb rechnen wir nach Aufwand ab. Eine klar abgegrenzte Anwendung für einen Ablauf bewegt sich in einer anderen Größenordnung als eine Plattform für den ganzen Betrieb. Vorab erstellen wir eine Aufwandsschätzung mit Kostenrahmen.

Wann lohnt sich Individualsoftware und wann reicht Standardsoftware?

Wir bieten beides an, deshalb entscheiden wir das ehrlich im Einzelfall. Standardsoftware reicht, wenn euer Ablauf dem entspricht, was der Markt üblicherweise macht – Buchhaltung ist ein gutes Beispiel, und in solchen Fällen richten wir euch die passende Standardlösung ein. Individuelle Software entwickeln wir, wenn der Ablauf euer Unterscheidungsmerkmal ist oder wenn ihr sonst dauerhaft mit Zusatzlisten arbeiten müsstet.

Wie lange dauert ein Softwareprojekt?

Kleine Anwendungen sind in wenigen Wochen produktiv, umfangreichere Lösungen brauchen mehrere Monate. Wir liefern in Etappen, sodass der erste nutzbare Teil meist deutlich früher zur Verfügung steht als das Gesamtergebnis.

Gehört uns die Software am Ende?

Ja. Ihr bekommt den Quellcode und die Rechte an der für euch entwickelten Lösung. Es gibt keine Lizenz, die ihr uns dauerhaft zahlt, und keinen technischen Grund, an uns gebunden zu bleiben.

Können wir unsere bestehende Software weiterverwenden?

Häufig ja. Wir schauen uns an, was vorhanden ist, und schlagen vor, was sinnvoll angebunden, was weiterentwickelt und was abgelöst werden sollte. Ein kompletter Neubau ist selten die günstigste Lösung.

Wer kümmert sich nach dem Start um die Software?

Auf Wunsch wir – als laufende Betreuung mit festem Ansprechpartner oder bedarfsweise nach Aufwand. Alternativ übergeben wir vollständig an euer Team oder euren IT-Dienstleister.